Informacja dotycząca podpisywania umów

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pełniący rolę Instytucji Wdrażającej (IP2 PO KL) pragnie poinformować o kolejności przyznawania dofinansowania.

Zgodnie z pkt 1.1.4 Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zarówno Instytucja Pośrednicząca PO KL (IP PO KL), jak i Instytucja Wdrażająca PO KL (IP2 PO KL) zobowiązana jest na bieżąco monitorować poziom wykorzystanej alokacji oraz limit środków wspólnotowych możliwych do zaangażowania na Działanie / Priorytet w danym miesiącu w ramach zawieranych umów / wydawanych decyzji o dofinansowanie projektu.

Mając na uwadze fakt, iż alokacja w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 określona jest w EURO, dla prawidłowego określenia ww. limitu dostępnej alokacji na poziomie Priorytetu / Działania, IP / IW (IP2) zobowiązana jest stosować algorytm określony w Porozumieniu zawartym pomiędzy Instytucją Zarządzającą a IP lub IW (IP2). Tym samym, Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach zwraca uwagę, że kwestia przyznania dofinansowania a następnie zawarcia umowy o dofinansowanie projektu ściśle związana jest z dostępnością środków w ramach poszczególnych Działań PO KL.

Zgodnie z informacją zawartą w dokumentacjach konkursowych, kwota dostępnych środków w ramach danego Działania PO KL, jakie można zaangażować w danym miesiącu w ramach zawieranych umów, jest wyliczana zgodnie z metodologią uregulowaną w treści Porozumień zawartych z Instytucją Pośredniczącą Województwa Śląskiego w sprawie realizacji komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Zgodnie z przedmiotową metodologią, do wyliczenia dostępnych środków stosowany jest kurs EURO według Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, dla którego dokonuje się wyliczenia dostępnych środków, o ile, za zgodą Instytucji Pośredniczącej, Instytucja Zarządzająca PO KL w porozumieniu z Ministrem Finansów nie określi inaczej. Wartość podpisanych umów o dofinansowanie projektów łącznie w ramach danego Działania nie może przekroczyć kwoty wyrażonej w EURO, która została przekazana na realizację tego Działania na podstawie ww. Porozumień.

Powyższe zastrzeżenie znajduje odzwierciedlenie na listach rankingowych, gdzie Wojewódzki Urząd Pracy wskazuje iż, „Kwota, którą dysponuje Instytucja Organizująca Konkurs może być różna od kwoty dostępnych środków w miesiącu podpisywania umów, w wyniku zmiany kursu EURO, od którego zależna jest wysokość alokacji przyznanej (…) w ramach Porozumienia (…)”

Jak wskazano powyżej, alokacja Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest wyrażona w EURO. Wahania kursu EURO (spadek jego wartości) powodują zmniejszenie dostępnych środków wyrażonych w złotych polskich. Wobec powyższego IP2 PO KL zastrzega, że wysokość dofinansowania będzie dodatkowo weryfikowana przed podpisaniem umowy (w kontekście oceny dostępności środków w Działaniu). IP2 PO KL zastrzega zatem, że w chwili podpisywania umów o dofinansowanie może wystąpić sytuacja, w której nie będzie możliwe ich zawarcie / zawarcie na wartość wynikającą z zatwierdzonej listy rankingowej.

Celem nadrzędnym Instytucji Wdrażającej jest zapewnienie w pierwszej kolejności dofinansowania projektom o najwyższej ilości punktów na liście rankingowej danego konkursu, które to projekty w największym stopniu wpisują się w realizację celów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim przy uwzględnieniu jednak spełnienia przez projektodawców – wspólnych dla wszystkich aplikujących - wymogów formalnych poprzedzających proces zawierania umów o dofinansowanie.

Proces podpisywania umów uzależniony jest zatem również od poprawności i kompletności złożonych przez projektodawcę załączników do umowy.

Powyższe uregulowane zostało w podrozdziale 6.13 Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL: „Jeśli projektodawca otrzymał pismo informujące go o możliwości przyjęcia wniosku do realizacji lub z pozytywnym dla siebie skutkiem zakończył negocjacje z IOK, na wezwanie IOK i w określonym przez nią terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania przez niego informacji w tej sprawie, składa wszystkie wymagane dokumenty (załączniki) do umowy o dofinansowanie. Niezłożenie dokumentacji w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie i IOK może odstąpić od podpisania umowy z projektodawcą.”

Złożenie błędnej lub niekompletnej dokumentacji powoduje, iż umowa o dofinansowanie zostanie podpisania z projektodawcą w terminie późniejszym, w momencie złożenia przez niego poprawnych lub kompletnych dokumentów, a w ostateczności – w przypadku wyczerpania się środków finansowych – możliwe jest odstąpienie IOK od podpisania umowy o dofinansowanie.